Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen bestellen oder mit uns einen Vertrag über die Lieferung von Waren und Dienstleistungen abschließen.

Wir erheben und verwenden auch personenbezogene Daten über Sie und Ihre Rolle in Ihrem Unternehmen, die in öffentlich zugänglichen Handelsregistern, Websites, Blogs, Printmedien veröffentlicht werden, sowie Daten, die von zuständigen Behörden und Wirtschaftsverbänden veröffentlicht werden.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die uns von Dienstleistern im Rahmen eines Vertrages oder von zuständigen Behörden (Auskunfteien, Bonitäts- und Risikoinformationen, Finanzdienstleistungsinstitute, staatliche oder supranationale Agenturen, insbesondere Vergabebehörden oder Beschaffungsstellen) zur Verfügung gestellt werden.

Solche personenbezogenen Daten können den Namen Ihres Unternehmens, Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, die Bankkonten Ihres Unternehmens, Ihren Beruf und Ihre Qualifikationen, Berufsbezeichnungen, organisatorische Angaben, Angaben zur Zugehörigkeit zu Ihrem Unternehmen, Bescheinigungen und Qualitätserklärungen von Führungskräften, Vertretern oder Wirtschaftsprüfern Ihres Unternehmens, Anteilsbesitz, Angaben zu öffentlichen Anmeldungen, Handelsregistern und Berufsverbänden, Angaben zu veröffentlichten Transaktionen Ihres Unternehmens einschließlich Angeboten und finanziellen Vereinbarungen, frühere Kontakte mit Fresenius Kabi und jeglicher unserer Tochtergesellschaften umfassen.

Wir erheben und verwenden diese Daten zur Beurteilung einer möglichen Geschäftsbeziehung oder zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen; dieser Zweck beinhaltet insbesondere:

• die Herstellung, Bereitstellung und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen wie z.B. im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Seminaren und Webinaren;
• den Austausch von Informationen über bestehende oder mögliche Verträge mit Ihnen;
• Ihre Aufträge in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen;
• das Management unserer Beziehung zu Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind (z. B. Customer Relationship Management, Lieferantenmanagement, Investor Relations Management);
• die Erfüllung von Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit einem Geschäftsvorgang (z. B. Konfliktprüfung, Geschäftspartner-Due Diligence, Sanktionslisten-Screening, Anti-Geldwäsche-Gesetze, sichere Lieferkettenanforderungen, zoll- und exportrechtliche Anforderungen, Anforderungen zur Rückverfolgbarkeit von Produkten);
• Lieferantenbewertung und -qualifizierung, z. B. ob Sie und Ihre Organisation bestimmte Qualitäts- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen;
• Marketing (z. B. Information über Produkte und Dienstleistungen oder verwandte Informationen);
• Teilnahme an Ausschreibungen (z.B. Benennung von Ansprechpartnern im Rahmen von Referenzkundennennungen)
• die Beurteilung, ob Sie ein geeigneter Ansprechpartner für spezifische Geschäftsanforderungen sind, z. B. wenn wir einen Experten für ein bestimmtes Fachgebiet oder bestimmte Produkte suchen;
• Bearbeitung der uns zustehenden Zahlungen einschließlich der Refinanzierung von Forderungen;
• die Beurteilung der Zahlungsfähigkeit und des Kreditrisikos Ihres Unternehmens.
• ein möglicher Erwerb von Fresenius-Aktien, eine mögliche Akquisition, Veräußerung oder Joint-Venture-Transaktion mit uns oder einem verbundenen Unternehmen von Fresenius Kabi

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Wenn die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für uns notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen. Z. B. Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche, Zoll und Export, Anforderungen an die sichere Lieferkette, Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Produkten, gesetzliche Offenlegungs- und Meldepflichten oder ähnliche Compliance-Anforderungen, die uns zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten verpflichten könnten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Wenn die Verarbeitung für die von uns oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten des Betroffenen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, aufgehoben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese berechtigten Interessen sind:
  • Erfüllung unseres Vertrages mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, einschließlich der Durchsetzung aller Rechte, die uns aus diesem Vertrag zustehen;
  • Sammeln von Informationen über das Wissensmanagement in Bezug auf interne Prozesse, Produkte und Dienstleistungen;
  • Entwicklung, Optimierung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen;
  • Optimierung der internen Kommunikation;
  • Optimierung der Verwaltung;
  • Durchführung von Forschungsarbeiten;
  • Organisationsmanagement;
  • Risikomanagement: Absicherung z. B. gegen finanzielle Risiken / Reputationsrisiken;
  • Wartung der IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Gewährleistung des IT-Supports und der Erkennung und Behebung von Fehlern; und
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes.
• Wenn Sie über die beabsichtigte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert wurden und uns Ihre Zustimmung gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung zur gesamten Verarbeitung oder für einzelne Teilbereiche widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten senden.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Dritte weiter.

Empfänger sind:

·         andere Konzernunternehmen, wenn die Übermittlung der personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erforderlich ist (Hier finden Sie eine Auflistung der Standorte, an denen die Fresenius Kabi Konzernunternehmen tätig sind);

·         Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, aber unsere Anweisungen zu dieser Verarbeitung befolgen müssen; diesen Dienstanbietern ist es nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für andere als die hier festgelegten Zwecke zu verwenden;

·         IT-Dienstleister, die die Daten hosten oder Wartungsleistungen erbringen;

·         Behörden, denen wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, z. B. Steuer- und Zollbehörden, Aufsichtsbehörden und deren beauftragte Stellen, Finanzmarktaufsichtsbehörden, öffentliche Register; und

·         Wirtschaftsprüfer oder ähnliche externe Berater wie Rechtsanwälte oder Steuerberaterservices

·         an der Veranstaltungsdurchführung der von uns durchgeführten Seminaren/Webinaren beteiligte Stellen, z.B. Mitveranstalter, Referenten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ganz oder teilweise an Begünstigte des Fresenius-Konzerns in Ländern übermitteln, die nicht Mitglied der Europäischen Union oder internationaler Organisationen sind. Hier finden Sie Übersicht über die Standorte, an denen Fresenius Kabi tätig ist.

Die Europäische Kommission hat für die folgenden Länder / internationalen Organisationen, in denen Fresenius-Gesellschaften ansässig sind, ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt, das dem Datenschutzniveau innerhalb der Europäischen Union entspricht: Argentinien, Kanada, Neuseeland, Schweiz und Uruguay.

In Bezug auf solche internationalen Datenübermittlungen in Drittländer, für die die Europäische Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat, haben wir angemessene Vorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten in einem Maße zu schützen, das dem Datenschutzniveau in der Europäischen Union entspricht.

Diese Sicherheitsvorkehrungen sind:

Sicherheitsvorkehrungen sind:

Standard-Vertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden.

Teilnahme am EU-US-Datenschutzschild (Privacy Shield).

Den Text dieser Standardvertragsklauseln können Sie hier abrufen, oder auf Anfrage erhalten.

Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen der folgenden Zeiträume:

• Solange wie wir im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Speicherung der Daten verpflichtet sind (z. B. weil wir verpflichtet sind, die Daten für steuerliche Zwecke zu speichern);
• Wenn kein gesetzlicher Selbstbehalt besteht, zumindest für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind;
• Sofern wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb eines solchen Vertragsverhältnisses haben, verarbeiten wir diese so lange, wie wir noch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Der genaue Zeitraum hängt von dem Unternehmen ab, für das Sie arbeiten und von Ihrer Position im Unternehmen.

Ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist länger als bei den anderen oben genannten, sind wir bestrebt, die Daten bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist zu sperren und anschließend zu löschen.

Je nach Situation haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

Recht auf Zugang

Sie haben das Recht, jederzeit zu erfragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, diese ohne unangemessene Verzögerung korrigieren zu lassen.

Recht auf Löschung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

·         diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden;

·         die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;

·         Sie der Verarbeitung widersprechen (siehe „Widerspruchsrecht“) und keine überwiegenden berechtigten Interessen für die Verarbeitung vorliegen;

·         die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erforderlich ist oder

·         Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

·         Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angefochten. In diesem Fall wird die Verarbeitung für einen Zeitraum eingeschränkt, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

·         Die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie widersetzen sich der Löschung der personenbezogenen Daten und fordern stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung,

·         Wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, werden von Ihnen jedoch aufgefordert, die Daten zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen weiterhin zu speichern oder

·         Sie der Verarbeitung widersprochen haben (siehe „Widerspruchsrecht“ und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

In Übereinstimmung mit Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, jederzeit zu widersprechen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir weisen zwingende Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten vorgehen, oder die Verarbeitung dient der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. 

In allen oben genannten Fällen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder senden Sie Ihre Anfrage an die oben angegebene Post- oder E-Mail-Adresse.

Beschwerderecht

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Fresenius Kabi ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 Abs. 1, 2 DSGVO) erfolgt gemäß unserer Verpflichtung zur Durchführung eines Sanktionskontrollverfahrens. Dies ist auch für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich. Die Folge davon kann die Weigerung sein, ein Vertragsverhältnis mit Ihnen einzugehen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in verschiedenen Zusammenhängen verarbeiten, z. B. wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn Sie eine Vergütung für Ihre Leistungen als Angehöriger der Fachkreise erhalten. Bitte beachten Sie in diesen Fällen die spezifischen Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Fresenius Kabi haben, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Verantwortlicher:

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Fresenius Kabi Austria GmbH
Hafnerstrasse 36
8055 Graz
Österreich
Kontakt: datenschutz.austria@fresenius-kabi.com

Datenschutzbeauftragter:

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Für alle Anfragen und Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Fresenius Kabi Austria
Datenschutzbeauftragter
Hafnerstrasse 36
8055 Graz
Austria
E-Mail: datenschutz.austria@fresenius-kabi.com

Da sich die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Laufe der Zeit ändern kann, können diese Datenschutzhinweise ebenfalls geändert werden, um unsere Verfahren zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit korrekt widerzugeben. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Hinweise regelmäßig durchzusehen