Dichiarazione sulla privacy

 dei dati di partner commerciali

Dichiarazione sulla privacy

 dei dati di partner commerciali

In qualità di cliente, fornitore, prospettiva, contatto commerciale d’interesse stimato o comunque rappresentante di un’organizzazione con la quale interagiamo, Fresenius Kabi Austria GmbH, Hafnerstraße 36, 8055 Graz (“noi”) raccoglieremo e useremo alcuni dati personali che La riguardano. 

Tutelare la Sua privacy è per noi importante e desideriamo informarLa delle modalità con cui proteggiamo i Suoi dati personali, quali tipologie di informazioni raccogliamo e spiegarLe in che modo vengono usate tali informazioni.

Il trattamento dei dati personali da parte nostra è disciplinato dal Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (“GDPR”).

Raccoglieremo i Suoi dati personali nel momento in cui ci contatta, ordina i nostri prodotti o stipula un contratto con noi per la fornitura di beni e servizi.

Inoltre, raccogliamo e usiamo dati personali che riguardano Lei e il Suo ruolo nella Sua azienda che vengono pubblicati in registri commerciali accessibili al pubblico, siti Web, blog, carta stampata e dati pubblicati da autorità competenti e associazioni commerciali.

Inoltre, tratteremo i dati che ci vengono forniti da fornitori di servizi nell’ambito di un contratto o autorità competenti (agenzie di rating, solvibilità finanziaria e informazioni sui rischi, istituti di servizi finanziari, agenzie governative o sovranazionali, in particolare autorità di gare d’appalto o agenzie per gli appalti).

Tali dati personali possono includere il nome della Sua azienda, il Suo nome, i Suoi recapiti, i conti bancari della Sua azienda, la Sua professione e qualifiche, identificativi professionali, dettagli organizzativi, dettagli di affiliazione della Sua azienda, certificazioni e dichiarazioni di qualità rilasciate dagli uffici della Sua azienda, rappresentanti o revisori, percentuali di titoli posseduti, dettagli relativi a domande pubbliche, registri commerciali e comitati professionali, dettagli relativi a transazioni pubblicate della Sua azienda comprese gare d’appalto e accordi finanziari, interazioni pregresse con Fresenius Kabi e una qualsiasi delle nostre sussidiarie.

Raccogliamo e usiamo questi dati allo scopo di valutare un possibile rapporto d’affari o mantenere i nostri rapporti d’affari con Lei; queste finalità generali includono in particolare:

  • la produzione, fornitura e consegna di prodotti e servizi;
  • lo scambio di informazioni relative a contratti esistenti o possibili contratti con Lei;
  • l’approvvigionamento di prodotti e servizi da Lei;
  • la gestione del nostro rapporto con Lei o con l’azienda per la quale lavora (per es. gestione delle relazioni con i clienti, gestione dei fornitori, gestione delle relazioni con gli investitori);
  • il soddisfacimento dei requisiti di conformità relativi a una transazione commerciale (per es. verifica di conflitti, debita diligenza dei partner commerciali, screening dell’elenco di sanzioni, leggi antiriciclaggio di denaro, requisiti di catena logistica sicura, requisiti normativi doganali e di esportazione, requisiti di tracciabilità dei prodotti);
  • valutazione e qualifica dei fornitori (per es. se Lei e la Sua organizzazione soddisfate determinati requisiti di qualità e certificazione);
  • marketing (per es. per informarLa in merito a prodotti e servizi o relativi dettagli);
  • la valutazione della Sua idoneità a fungere da referente per specifiche necessità commerciali (per es. quando siamo alla ricerca di un esperto in un determinato settore o prodotti specifici);
  • la raccolta dei pagamenti che ci spettano, compreso il rifinanziamento dei debiti;
  • la valutazione della solvibilità finanziaria e del rischio di credito della Sua azienda;
  • un potenziale investimento nei titoli di Fresenius, una potenziale transazione di acquisizione, cessione o joint venture con noi o una qualsiasi affiliata di Fresenius Kabi.

Tratteremo i Suoi dati personali attenendoci a uno dei seguenti fondamenti giuridici:

  • Se il trattamento dei Suoi dati personali è necessario al fine di realizzare il contratto concluso tra Lei e noi (Art. 6.1 b del GDPR).
  • Se il trattamento dei Suoi dati personali è necessario affinché possiamo adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, per es. leggi antiriciclaggio di denaro, requisiti doganali e di esportazione, requisiti di catena logistica sicura, requisiti di tracciabilità dei prodotti, requisiti legali di divulgazione e notifica o requisiti di conformità analoghi in virtù dei quali potremmo essere tenuti a trattare alcuni dei Suoi dati personali (Art. 6.1 c del GDPR).
  • In virtù del fatto che il trattamento è necessario per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da noi o da una terza parte, tranne nei casi in cui su tali interessi prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali del soggetto interessato che richiedono la protezione dei dati personali (Art. 6.1 f del GDPR).
  • Questi interessi legittimi sono:
    • realizzare il nostro contratto con l’azienda per la quale Lei lavora, compresa l’applicazione di eventuali diritti che potrebbero spettarci ai sensi di tale contratto;
    • Raccogliere informazioni sulla gestione di conoscenze relative a processi, prodotti e servizi interni;
    • Sviluppo, ottimizzazione e miglioramento dei nostri prodotti e servizi;
    • Ottimizzazione delle comunicazioni interne;
    • Ottimizzazione delle attività amministrative;
    • Conduzione delle attività di ricerca;
    • Gestione organizzativa;
    • Gestione dei rischi: salvaguardia contro, ad esempio, rischi finanziari/reputazionali;
    • Mantenimento dell’infrastruttura informatica (IT), sicurezza IT, garanzia di supporto IT e individuazione e correzione di errori; e
    • Adempimento dei requisiti legali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
  • Qualora Lei abbia ricevuto informazioni circa il trattamento previsto dei Suoi dati personali e ci abbia fornito il Suo consenso (Art. 6.1 a del GDPR).
  • Lei potrà sempre revocare il Suo consenso.
  • Può revocare il consenso al trattamento nella sua interezza o per scopi individuali di Sua scelta.
  • La revoca del consenso non comprometterà la legittimità del trattamento basata sul Suo consenso prima che venisse revocato.
  • Potrà revocare il Suo consenso inviando un’e-mail all’indirizzo   .

Trasmetteremo i Suoi dati personali parzialmente o nella loro interezza ad altre entità.

I destinatari sono:

  • altre aziende del gruppo nel caso in cui tale trasferimento di dati personali sia richiesto per finalità specifiche (si rimanda alla panoramica delle sedi presso cui sono attive le aziende del gruppo Fresenius Kabi);
  • Fornitori di servizi che elaborano dati personali per nostro conto ma che sono tenuti a seguire le nostre indicazioni sul trattamento medesimo; questi fornitori di servizi non potranno usare i Suoi dati personali per finalità diverse dalle nostre;
  • Fornitori di servizi IT che ospitano i dati o forniscono servizi di manutenzione;
  • Autorità che sono obbligate a fornire i Suoi dati personali, per es. ad autorità fiscali o doganali, autorità regolatorie e rispettivi enti delegati, autorità per il mercato finanziario, registri pubblici e
  • Revisori o consulenti esterni analoghi quali avvocati o commercialisti.

Trasferimenti internazionali dei dati 

Potremo trasferire i Suoi dati personali parzialmente o nella loro interezza ai destinatari del gruppo Fresenius in Paesi che non sono membri dell’Unione europea od organizzazioni internazionali, per le finalità sopra elencate.

Consulti la panoramica delle sedi presso cui è attiva Fresenius Kabi.

La Commissione Europea ha stabilito un adeguato livello di protezione dei dati da adottare che corrisponde al livello di protezione dei dati vigente nell’Unione europea per i seguenti Paesi/organizzazioni internazionali nei quali hanno sede le entità di Fresenius:

Argentina, Canada, Nuova Zelanda, Svizzera o Uruguay.

Per quanto riguarda tali trasferimenti internazionali dei dati a terze parti, per i quali la Commissione Europea non accertato l’esistenza di un livello adeguato di protezione dei dati, abbiamo istituito misure di salvaguardia appropriate al fine di garantire ai Suoi dati personali un livello di protezione dei dati equivalente a quello adottato nell’Unione europea.

Tali misure di salvaguardia sono:

  • Clausole Contrattuali Standard, che sono state emanate dalla Commissione Europea.
  • Commiserazione nello Scudo per la Privacy UE-USA. 

Potrà ottenere una copia di queste Clausole Contrattuali Standard online oppure su richiesta.

In generale, conserveremo i Suoi dati personali per uno dei seguenti periodi di tempo:

  • fino a quando avremo l’obbligo di conservare i dati in linea con le leggi vigenti (ad es. essendo obbligati di conservare i dati per scopi fiscali);
  • Qualora la legge non preveda un periodo di conservazione pertinente, almeno per il termine del rapporto contrattuale con Lei o l’azienda per la quale lavora;
  • Nel caso in cui avessimo un interesse legittimo di elaborare i Suoi dati personali al di fuori di un simile rapporto contrattuale, li tratteremo per tutto il periodo in cui continueremo ad avere un interesse legittimo nel trattare tali dati.

Il periodo esatto dipende dall’azienda per la quale Lei lavora e dal Suo ruolo nella stessa.

Se il periodo di conservazione previsto dalla legge è superiore agli altri indicati sopra, provvederemo a bloccare i dati fino al termine del rispettivo periodo di conservazione e infine li elimineremo.

A seconda della situazione, Le spettano i seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:

Diritto di accesso 

Lei ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni circa i dati personali che La riguardano da noi elaborati.

Diritto di rettifica di dati inesatti 

Qualora i Suoi dati personali siano poco accurati, Le spetta il diritto di richiederne la correzione senza ritardo ingiustificato.

Diritto di cancellazione 

In determinate situazioni, Le spetta il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali.

In particolare, potrà chiederci di cancellare dati personali se:

  • non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o comunque elaborati,
  • i dati personali sono stati elaborati in maniera illecita,
  • Lei si oppone al trattamento (vedere “Diritto di obiezione”) e non vi sono motivi legittimi prevalenti per il trattamento;
  • i dati personali devono essere cancellati al fine di soddisfare un obbligo legale previsto da una legge dell’Unione europea o dello Stato Membro alla quale siamo soggetti, o
  • Lei revoca il Suo consenso su cui si basa il trattamento dei dati e non vi sono altri motivi legali per il trattamento.

Diritto alla limitazione del trattamento 

Le spetta il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento, laddove si presenti una delle seguenti circostanze:

l’accuratezza dei dati personali viene contestata da Lei, il trattamento sarà limitato per un periodo di tempo che ci consenta di verificare l’accuratezza dei dati personali,

Il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali richiedendo, invece, la limitazione del loro utilizzo,

Noi non abbiamo più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma su Sua richiesta siamo tenuti a conservarli per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali, oppure

Lei ha presentato obiezione al trattamento (vedere “Diritto di opposizione”) e la verifica se i nostri interessi legittimi prevalgano sui Suoi è ancora in sospeso.

Diritto alla portabilità dei dati 

Ai sensi dell’Art. 20 del GDPR, Le spetta il diritto di ricevere una copia dei dati personali che La riguardano e che ci ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e a lettura automatica.

Diritto di obiezione 

Ai sensi dell’Art. 21 del GDPR, Le spetta il diritto di opporsi, per motivi correlati alla Sua situazione particolare e in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano che si basa sul nostro interesse legittimo (Art. 6.1 f del GDPR).

Non tratteremo più i Suoi dati personali a meno che non siamo in grado di dimostrare motivi legittimi convincenti per il trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà o laddove il trattamento serva allo scopo di stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

In tutti i suddetti casi, La invitiamo a usare il modulo di contatto o inviare la Sua richiesta all’indirizzo postale o e-mail riportato sopra.

Diritto di presentare un reclamo 

Le spetta anche il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di vigilanza.

L’autorità di vigilanza responsabile per Fresenius Kabi è:

Österreichische Datenschutzbehörde Wickenburggasse 8 1080 Wien

Lei potrebbe doverci fornire i Suoi dati personali affinché possiamo rispettare un contratto sottoscritto con Lei o con l’azienda per la quale lavora, per es. potremmo avere bisogno dei Suoi recapiti nel caso in cui Lei sia un nostro referente commerciale presso un fornitore.

Qualora venisse meno all’obbligo di fornire i Suoi dati personali, potremmo non essere in grado di intraprendere il rispettivo rapporto contrattuale.

Un processo decisionale automatizzato (Art. 22.1, 2 del GDPR) avviene secondo il nostro obbligo di condurre una procedura di controllo delle sanzioni.

Vi è anche la necessità di sottoscrivere o eseguire un contratto tra Lei e noi.

La conseguenza di ciò può essere il rifiuto di sottoscrivere un rapporto contrattuale con Lei.

Potremmo trattare i Suoi dati personali in contesti diversi, per es. quando Lei visita il nostro sito Web o riceve un indennizzo per i Suoi servizi in qualità di operatore sanitario.

La invitiamo a consultare le informazioni specifiche sul trattamento dei Suoi dati personali in queste situazioni.

Qualora avesse domande sulla protezione dei dati presso Fresenius Kabi, non esiti a contattarci presso.

Titolare del trattamento: 

L’entità titolare e responsabile del trattamento dei dati personali è:

Fresenius Kabi Austria GmbH Hafnerstrasse 36 8055 Graz Österreich Contatti:   

Responsabile della protezione dei dati: 

Abbiamo designato un responsabile della protezione dei dati.

Può contattare il nostro responsabile del trattamento dei dati per tutte le richieste e domande inerenti i Suoi dati personali tramite:

Fresenius Kabi Austria

Datenschutzbeauftragter

Hafnerstrasse 36

8055 Graz

Austria

E-Mail: datenschutz.austria@fresenius-kabi.com